運営者情報

運営してるひと: @sters9

       

妻と猫と横浜あたりに住んでいる。最近は Go や Kubernetes や GCP をしています。 PHP や JavaScript もすこし。

プライバシーポリシー

tools.gomiba.co

アーカイブ

2021/02 (12) 2021/01 (8)

2020/05 (2) 2020/04 (2) 2020/02 (2) 2020/01 (1)

2019/12 (3) 2019/11 (2) 2019/10 (5) 2019/09 (3) 2019/07 (6) 2019/06 (4) 2019/04 (3) 2019/01 (2)

2018/12 (6) 2018/10 (4) 2018/09 (6) 2018/08 (7) 2018/07 (16) 2018/06 (7) 2018/05 (7) 2018/04 (5) 2018/03 (3) 2018/02 (10) 2018/01 (6)

2017/12 (8) 2017/11 (6) 2017/10 (10) 2017/09 (12) 2017/08 (12) 2017/07 (3) 2017/06 (1) 2017/01 (4)

2016/12 (5) 2016/10 (3) 2016/09 (1) 2016/07 (2) 2016/06 (1) 2016/04 (1) 2016/02 (1) 2016/01 (2)

2015/12 (1) 2015/10 (1) 2015/09 (3) 2015/06 (1) 2015/01 (1)

2014/08 (2) 2014/07 (3) 2014/05 (1) 2014/01 (7)

2013/12 (2) 2013/11 (4) 2013/10 (1) 2013/09 (1) 2013/08 (3) 2013/07 (4) 2013/06 (5) 2013/05 (2) 2013/04 (7) 2013/03 (1)

Google Docs のスプレッドシートで変更したよ!の通知を送りたい

この記事は公開されてから1年以上経過しており、情報が古くなっている可能性があります。

管理シート、複数の人が編集して担当者設定していく〜みたいな使い方をしたいんだけど!!!って言われたので…。

そもそもとして、スプレッドシートには変更したよ!の通知メールを送ることが出来る。

しかしこの機能はドバーっと送るためのもので、例えばこう、担当者が誰になって、このセルが入力されたときに、誰と誰に送る、といった複雑な処理が必要な場合には使えない。そういったときに Google App Script の出番だ。

Google App Script

Apps Script | Google Developers

GAS は端的に言えば現代におけるサーバレス、 AWS Lamda のようなもので、プログラムを Google ドライブ上に置いて、さまざまなトリガーで起動出来る。cron のように定期的に実行したり、 Google Docs と連携して操作が行われたときに実行したり、はたまた Web サイトとして公開することだって出来る。

今回はその中でも、スプレッドシート内のセル値が変更されたとき、に実行する。

というのが無料で出来るんだからグーグルってばすごい。

スプレッドシート x GAS

手順としてはこう。スプレッドシートからスクリプトエディタを開くだけ。

今回やりたい、変更されたとき、という設定はこのように行う。

あとはドキュメントを見ながら格闘して「アクティブなセル(=変更されたセル)がこの A 列だったら」とかそういうコードを書けば勝ち。

Class SpreadsheetApp | Apps Script | Google Developers

GAS から通知を送る

メールなら MailApp というクラスが用意されていて、それを呼ぶだけでメール送信ができる。あるいは Slack などの Webhook な振る舞いを実行するなら UrlFetchApp というクラスを使う。どちらにしても用意されているので簡単だ。

Class MailApp | Apps Script | Google Developers

Class UrlFetchApp | Apps Script | Google Developers

とりあえず、いずれかのセルが変更されたときにメールを送るよ!についてのソースとしてはこんな感じ。

function myFunction() {
  // スプレッドシートを取得
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // セル範囲を取得
  var activeRange = activeSheet.getActiveRange();

  // メール送信
  var text = '';
  text += activeSheet.getName() + ' の ' + activeRange.getA1Notation() + ' が 変更されました\
';
  text += '新しい値: ' + activeRange.getValue();
  MailApp.sendEmail('....@.....', 'メール通知のテスト', text)
}

これで設定したセルが変更されたとき、設定された方法で通知を送ることができる。 GAS 便利ちゃん。

便利ちゃんなのだが、メールを送るにあたって注意点がある。自分の持っている、認証されているメールアドレスからのみで送信できる、という話で、適当なメールアドレスからは送れないよというもの。通知としてのメール送信なら Slack 等のチャットの API を実行したら良いんじゃないかなあ。