管理シート、複数の人が編集して担当者設定していく〜みたいな使い方をしたいんだけど！！！って言われたので…。
そもそもとして、スプレッドシートには変更したよ！の通知メールを送ることが出来る。
しかしこの機能はドバーっと送るためのもので、例えばこう、担当者が誰になって、このセルが入力されたときに、誰と誰に送る、といった複雑な処理が必要な場合には使えない。そういったときに Google App Script の出番だ。
Google App Script
Apps Script | Google Developers
GAS は端的に言えば現代におけるサーバレス、 AWS Lamda のようなもので、プログラムを Google ドライブ上に置いて、さまざまなトリガーで起動出来る。cron のように定期的に実行したり、 Google Docs と連携して操作が行われたときに実行したり、はたまた Web サイトとして公開することだって出来る。
今回はその中でも、スプレッドシート内のセル値が変更されたとき、に実行する。
というのが無料で出来るんだからグーグルってばすごい。
スプレッドシート x GAS
手順としてはこう。スプレッドシートからスクリプトエディタを開くだけ。
今回やりたい、変更されたとき、という設定はこのように行う。
あとはドキュメントを見ながら格闘して「アクティブなセル（＝変更されたセル）がこの A 列だったら」とかそういうコードを書けば勝ち。
Class SpreadsheetApp | Apps Script | Google Developers
GAS から通知を送る
メールなら MailApp というクラスが用意されていて、それを呼ぶだけでメール送信ができる。あるいは Slack などの Webhook な振る舞いを実行するなら UrlFetchApp というクラスを使う。どちらにしても用意されているので簡単だ。
Class MailApp | Apps Script | Google Developers
Class UrlFetchApp | Apps Script | Google Developers
とりあえず、いずれかのセルが変更されたときにメールを送るよ！についてのソースとしてはこんな感じ。
function myFunction() {
// スプレッドシートを取得
var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// セル範囲を取得
var activeRange = activeSheet.getActiveRange();
// メール送信
var text = '';
text += activeSheet.getName() + ' の ' + activeRange.getA1Notation() + ' が 変更されました\
';
text += '新しい値: ' + activeRange.getValue();
MailApp.sendEmail('....@.....', 'メール通知のテスト', text)
}
これで設定したセルが変更されたとき、設定された方法で通知を送ることができる。 GAS 便利ちゃん。
便利ちゃんなのだが、メールを送るにあたって注意点がある。自分の持っている、認証されているメールアドレスからのみで送信できる、という話で、適当なメールアドレスからは送れないよというもの。通知としてのメール送信なら Slack 等のチャットの API を実行したら良いんじゃないかなあ。